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[Trigami-Review]

Bei unserer alltäglichen Arbeit ist das koordinieren von Terminen und Meetingen enorm wichtig. Besonders, wenn mehrere Personen an einem Projekt arbeiten, muss die Planung problemlos verlaufen. Wer kann wann kommen, wo treffen wir uns, was wollen wir besprechen, was müssen wir machen – das alles telefonisch oder per E-Mail zu klären, ist bei mehreren Personen nicht ganz praktisch. Schließlich sieht man nicht auf einen Blick, wer was geantwortet hat, wer kommt und wer absagt. Auch bei meiner Tätigkeit als Kameramann habe ich den Vorteil einer gemeinsamer Plattform entdeckt. Ein Mal die Daten eingegeben und den Link verschickt, kann ich Rund um die Uhr nachschauen, welche Leute zum Drehtermin kommen, welche Absagen oder wann der Drehtermin sein sollte, damit so viel, wie möglich Menschen kommen können. Auch die Aufgabenliste, damit ich weiß, wer das Licht, Ton, Interview macht, ist von einem Vorteil.

Genau das habe ich bei der Webseite www.moreganize.com gefunden.

Kurz über Moreganize:

Bei Moreganize kann ein Nutzer seine Termine verwalten, nachschauen wer kommt und wer nicht, gemeinsam einen besten Termin auswählen, Abstimmungen durchführen, aber auch Umfragen, und diese können anonym sein, eine ToDo-Liste erstellen.

Um es verständlich zu machen, habe ich meinen Text mit Bildern aus der Webseite hinterlegt.

Termine setzten

Man kennt das: Ein Termin mit vielen Leuten, doch wer kann wann? Jeder, der eingaladen ist, bekommt eine E-Mail mit einem Link. Wird auf den Link geklickt, kann der Eingeladene mitteilen, wann er kommen kann (grüner Hacken), wann er eventuell kommen könnte (Fragezeichen) oder dass er nicht kommt (abgesagt).

Der Veranstalter kann so auf einen Blick nachschauen, wann der günstigste Termin ist. Eine Karte zeigt den Teilnehmern verständlich, wo der Treffpunkt ist.

Treffen verbessern

So kann ich bereits im Vorfeld entscheiden, wenn ich zum Beispiel zu einem Freund zum Kinoabend gehe, welche Filme ich gerne anschaue – nicht dass es das gezeigt wird, was ich am meisten hasse! Und wenn ich gleich etwas allen mitteilen möchte, so kann ich die Kommentarfunktion verwenden. Gleich unten wird ausgezählt – schnell sehe ich, dass wir wohl einen Lustigen Film anschauen werden.

Umfragen durchführen!

Findet Ihr, dass Lisa zu Dick ist? Ist der neue Chef besser als der Alte? – Wie viele Fragen könnte ich noch stellen? Jeden dafür anzurufen oder anzuschreiben ist völlig übertrieben, wenn ich 30 Freude und Kollegen habe, und nicht jeder wird seine Meinung mir sagen, schließlich könnte ich mich dem Chef verplappern, dass Sven gesagt hat, dass der neue Boss völlig hässlich ist.

Eine anonyme und schnelle Umfrage ist die Lösung: Kurz die Frage und die Antwortmöglichkeiten eingeben, den Link zur Umfrage verschicken und schon können meine Mitmenschen völlig anonym die Wahrheit sagen. Wie üblich können sie die Auswertung anschauen, natürlich auch anonymisiert!

ToDo-Liste

Hab ich schon erwähnt, dass ich als Kameramann immer wissen muss, wer was macht und was überhaupt zu machen ist? Rolf frägt mich, was gebraucht wird, Sonja bestätigte bereits, dass sie die kabelmitnimmt, und am Ende stellt sich heraus, dass Herbert, Wladimir und Simon das gleiche gemacht haben. Damit so was nicht passiert, müssen die Menschen sehen, was zu erledigen ist und wer bereits etwas erledigt. Stell dir vor, alle kaufen zu einer Party Brot: Da währe die Party ziemlich trocken.

Kurz in die Aufgabenliste reingetippt, was zu machen ist, können meine Freunde nachschauen, was besorgt werden muss und welche Sachen noch gemacht werden müssen. Übernimmt man eine Aufgabe, so setzt man ein Häckchen auf die Liste und kein anderer Mensch wird diese Aufgabe mehr machen. So sind Doppelkäufe zum Beispiel unmöglich. Aber auch wenn ich etwas vergessen habe, kann jeder eine Aufgabe hinzufügen. Es eignet sich zum Beispiel für den Fall, wenn ich eine Besprechung veranstalte und die Teilnehmer aus verschiedenen Bereichen kommen. Einer braucht den Beamer, der andere einen DVD-Player, der dritte unbedingt das Auftragsbuch. Kurz die Aufgaben eingegeben, kann ich nachschauen was ich anschaffen soll, damit die Besprechung problemlos läuft.

Die Webseite ist in mehreren Sprachen verfügbar: In Deutsch, Englisch und Französisch. Auch internationale Projekte lassen sich hiermit führen. Die Anmeldung und die benutzung sind kostenlos.